Estrutura Hierárquica
da Série
Fundo
IIE
Instituto de Investimento Estrangeiro
Secção
IIE/SAF
Serviços Administrativos e Financeiros
SubSecção
IIE/SAF/C
Contabilidade
Série
IIE/SAF/C/NLD
Notas de lançamento em diário
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Ficha de descrição arquivística
Código de referência
PT/ACMF/IIE/SAF/C/NLD
Título
Notas de lançamento em diário
Data produção inicial
1978
Data produção final
1989
Dimensão
397 pastas
Assunto
A série testemunha os movimentos de caixa gerados pelo funcionamento do instituto. É composta por notas de lançamento que eram lançadas no diário.Têm os seguintes campos: número de conta e sub- conta, cc, débito e os mesmos campos para o crédito. Em anexo seguem os documentos comprovativos das despesas (facturas) e os dos pagamentos (recibos).
As notas de lançamento descriminam os débitos e os créditos. Estes últimos são a forma que como eram liquidados os primeiros.
Proposta de interpretação: A documentação da série está identificada pelo serviço produtor como, Caixa e Bancos, apesar da documentação ser muito semelhante. Na nossa interpretação caixa e banco referem-se á forma como eram liquidados os débitos, através de recursos em caixa ou por débitos/cheques bancários.
Caixa: 140 Unidades de Instalação
Bancos: 257 Unidades de Instalação
Houve a necessidade de subdividir a série nas seguintes subséries:
- Bancos
- Bancos/Porto
- Caixa
- Caixa/Lisboa
- Caixa/Porto
Nota
Esta documentação foi alvo de transferência de suporte: microfilmagem (ACMF).
Detecção de lacunas cronológicas nas seguintes Subséries:
- Bancos: Outubro de 1981; Junho e Julho de 1985; Agosto e Setembro de 1989;
- Bancos/Porto: de Julho a Dezembro de 1988; de Agosto a Dezembro de 1989;
- Caixa/Lisboa: Maio, Junho, Novembro e Dezembro de 1989.
